Bid-Management für öffentliche Ausschreibungen in der Schweiz.
Submira führt Ihr Team von der Publikation auf simap.ch bis zur eingereichten Offerte: passende Ausschreibungen finden, Eignung und Risiken prüfen, Angebote aus dem eigenen Firmenwissen erstellen – nachvollziehbar und im Team.
Der Weg zum Zuschlag
Ein durchgängiger Prozess
Produkt
Ein Arbeitsplatz für den ganzen Bid-Prozess
Von der Publikation auf simap bis zur Auswertung nach dem Zuschlag – in einer Oberfläche, für das ganze Team.
Alle offenen Ausschreibungen, nach Passung sortiert
Submira synchronisiert simap laufend und bewertet jede Ausschreibung gegen Ihr Firmenprofil.
- Volltextsuche über alle Beschreibungen – auch ohne Umlaute und in allen Landessprachen
- Match-Score aus Branche, CPV-Codes, Kantonen und Zertifikaten
- Suchabos melden neue Treffer per E-Mail
Versteht jede Ausschreibung
Lädt 300-seitige Submissionen, extrahiert Anforderungen, Fristen und K.o.-Kriterien — mit Quellenverweis auf jede Seite.
Schreibt mit, nicht für Sie
Erstellt Angebotsentwürfe aus Ihrem eigenen Wissen: frühere Angebote, Referenzen, CVs. Der Mensch entscheidet.
Schweizer Sorgfalt
BöB/IVöB-konform, 2FA, SSO, strikte Datentrennung. Ihre Submissionsunterlagen bleiben Ihre.
Das Problem
Öffentliche Beschaffung kostet zu viel Zeit
Schweizer KMU verlieren wertvolle Stunden mit manueller Suche, dem Durcharbeiten hunderter Seiten Ausschreibungsunterlagen und dem Schreiben von Angeboten unter Zeitdruck.
Ohne Submira
- Tägliches manuelles Durchsuchen von simap.ch
- Stunden mit dem Lesen langer Pflichtenhefte
- Wichtige K.o.-Kriterien werden übersehen
- Angebote entstehen unter Zeitdruck am Fristende
- Kein Überblick über Pipeline und Gewinnchancen
Mit Submira
- Passende Ausschreibungen werden automatisch gemeldet
- KI extrahiert alle Anforderungen in Sekunden
- K.o.-Kriterien werden klar hervorgehoben
- Angebotsentwürfe aus Ihrem Firmenwissen
- Pipeline, Fristen und Win/Loss auf einen Blick
Die Plattform
Alles für den Beschaffungserfolg
Von der ersten Suche bis zur Win/Loss-Analyse — eine durchgängige Plattform statt verstreuter Werkzeuge.
Intelligente Suche
Alle öffentlichen Ausschreibungen der Schweiz mit semantischem Matching und automatischen Alerts für Ihre Suchprofile.
KI-Analyse
Anforderungen, Eignungs- und K.o.-Kriterien werden mit Quellenverweis aus den Unterlagen extrahiert.
Angebots-Engine
Erstellen Sie überzeugende Angebotsentwürfe auf Basis Ihres eigenen Firmenwissens — mit Compliance-Check.
Wissensdatenbank
Referenzen, Kalkulationen und Nachweise zentral gepflegt — aus PDF, Word, Excel und PowerPoint. Bereit für jede neue Ausschreibung.
Win/Loss-Analyse
Verstehen Sie Ihre Erfolgsquote nach Kanton, Branche und Wettbewerb aus öffentlichen Zuschlagsdaten.
Dreisprachig
Vollständig auf Deutsch, Französisch und Italienisch — für die ganze Schweiz.
Der Unterschied
Submira wird mit jeder Ausschreibung besser
Die meisten Tools helfen einmal. Submira baut einen Vorsprung auf, der mit der Zeit wächst — aus Ihrem Wissen, Ihrer Erfolgshistorie und dem gesamten Schweizer Vergabemarkt.
Wissensdatenbank + RAG
Denkt mit Ihrem Firmenwissen
Jede Referenz, jedes Zertifikat, jede frühere Offerte, die Sie hinterlegen, fliesst in jede Analyse ein. Submira prüft nicht generisch, ob eine Ausschreibung passt — sondern ob SIE passen. Konkret: welche Eignungskriterien Ihre Nachweise erfüllen und wo eine Lücke besteht.
Win/Loss-Learning
Lernt aus Ihren Gewinnen und Verlusten
Submira erfasst jeden Ausgang und erkennt Muster: wo Sie stark sind, wo Sie verlieren, welche Gründe wiederkehren. Diese Erfolgshistorie schärft jeden künftigen Go/No-Go-Entscheid — ein Vorsprung, der sich nicht kopieren und nicht mitnehmen lässt.
Competitive Intelligence
Kennt den gesamten Vergabemarkt
Aus den öffentlich publizierten Zuschlägen baut Submira ein Bild des Schweizer Beschaffungsmarkts: wer gewinnt wo, zu welchen Werten, gegen wie viele Mitbewerber. Marktintelligenz, die kein einzelner Anbieter allein aufbauen kann.
Je länger Sie Submira nutzen, desto präziser wird es. Das ist kein Feature — das ist ein Vorsprung.
Vorsprung aufbauenVertrauen
Schweizer Sorgfalt, von Grund auf
Submira wurde für die Anforderungen der Schweizer öffentlichen Hand entwickelt — mit Datenhaltung in der Schweiz/EU und nach revDSG- und DSGVO-Standards.
Daten in der Schweiz/EU
Datenbank und Auslieferung in der EU (Frankfurt, eu-central-1). Keine Daten ausserhalb der EU/Schweiz ohne geeignete Garantien.
revDSG & DSGVO
Datenschutz nach Schweizer und EU-Recht. Auftragsverarbeitungsvertrag und Subprozessor-Transparenz inklusive.
Sicherheit by Design
Verschlüsselung in Transit und at-rest, strikte Mandantentrennung, 2FA, optional eigene KI (BYO-Key).
Häufige Fragen
Für wen ist Submira gedacht?+
Für Schweizer Unternehmen — insbesondere KMU — die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen und den Beschaffungsprozess effizienter und erfolgreicher gestalten möchten.
Woher kommen die Ausschreibungsdaten?+
Submira nutzt öffentlich publizierte Ausschreibungsdaten der Schweiz, insbesondere von simap.ch. Massgebend für ein Angebot bleiben stets die offiziellen Unterlagen der jeweiligen Vergabestelle.
Ersetzt die KI die rechtliche Prüfung?+
Nein. Die KI-Analysen sind ein Hilfsmittel, das Ihnen Zeit spart und Übersicht schafft. Die finale Bewertung und Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
In der EU (Frankfurt, eu-central-1) — nach revDSG- und DSGVO-Standards. Personendaten verbleiben in der Schweiz und der EU.
Kann ich kostenlos starten?+
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar. Sie können alle Grundfunktionen testen und erst upgraden, wenn Submira für Sie funktioniert.
„Eine Submission kostet intern bis zu CHF 40'000.
Submira spart davon einen grossen Teil.“